Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im projektorientierten Eventumfeld
- Hoher Grad an Eigenverantwortung
- Einblicke in ein spezialisiertes Branchenumfeld
- Betreuung durch Hays während des Einsatzes
- Klare Strukturen und professionelle Rahmenbedingungen
Ihre Aufgaben:
- Organisation administrativer Abläufe im Saisonbetrieb inkl. Termin- und Fristenmanagement
- Betreuung des Teilnehmermanagements (Anmeldungen, Datenpflege, Zuteilungen)
- Kaufmännische Abwicklung (Rechnungen, Abstimmung, OP-Management)
- Verwaltung und Abstimmung von Dokumenten und Verträgen (DE/EN)
- Planung von Reisen und Unterkünften inkl. Kontingentsteuerung
- Koordination von Bestellungen und Eventlogistik
- Unterstützung der operativen Abläufe vor Ort
- Nachbereitung inkl. Abrechnung, Reporting und Prozessoptimierung
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Erfahrung
- Routine in MS Office; ERP/CRM von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Fristenbewusstsein
- Kommunikationsstark und serviceorientiert
- Zahlenaffin und sorgfältig
- Flexibel, belastbar und reisebereit in intensiven Phasen
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
Über Hays:
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales \& Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
